Publikāciju datubāzes pārvaldība

Publikāciju datubāzes pārvaldība

Publikāciju datubāzes pārvaldība

Kādā vietējās kopienas bibliotēkā ir vairāk nekā 20 000 publikāciju, kas glabājas vairākās telpās. Bibliotekārēm, kā arī bibliotēkas klientiem bija grūti ātri atrast publikācijas pēc autora, temata vai izdevēja. Lai gan katalogs bija izveidots pēc “Dewey” sistēmas, kas pielāgota bibliotēkas vajadzībām, publikācijas bija sarindotas tikai hronoloģiskā secībā.

Kartīšu katalogs, kas bija kalpojis vairāk nekā 50 gadu, tika digitalizēts vairākos posmos. Vispirms kartītes, kas pārsvarā visas bija rokrakstā vai mašīnrakstā, tika ieskenētas, pēc tam 20 brīvprātīgie datus ievadīja sistēmā. Tam sekoja finālrediģēšana un datu pārbaude.

Piedāvātais risinājums darbojas planšetdatorā, kas novietots uz vecā kartīšu kataloga skapja. Bibliotekārēm un bibliotēkas apmeklētājiem tagad ir pieejams liels grāmatu, žurnālu, brošūru u. c. klāsts, un vajadzīgo publikāciju var atrast, izmantojot interaktīvās telpu iekārtojuma kartes.

Jāpiebilst, ka šis risinājums deva iespēju Latvijas Nacionālajai bibliotēkai atrast retas publikācijas, kuras ir atrodamas tikai šajā bibliotēkā.